Η Ο.Λ.Θ. Α.Ε. προτίθεται να αναθέσει σε ανάδοχο τη συντήρηση της εγκατεστημένης πυρασφαλείας στους χώρους των Computer Room. Η συντήρηση θα πρέπει να περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τους παρακάτω όρους:
1. ΕΡΓΑΣΙΕΣ
1.1. Εργασίες προληπτικής συντήρησης
Το πρόγραμμα προληπτικής συντήρησης θα πρέπει να περιλαμβάνει τέσσερις (4) επισκέψεις το χρόνο (μία ανά 3μηνο), από εξειδικευμένο συνεργείο. Σε κάθε επίσκεψη θα πρέπει να πραγματοποιείται:
- έλεγχος σφαλμάτων και ρυθμίσεις των στοιχείων του Κεντρικού πίνακα. Αποκατάσταση των σφαλμάτων εάν υπάρχουν
- έλεγχος καλής λειτουργίας ανιχνευτικών κυκλωμάτων, συναγερμών, ηχητικών οργάνων κ.λ.π καθώς και ενεργοποίησης των ζωνών
- δοκιμασία της σωστής λειτουργίας των συσσωρευτών και έλεγχο των συνδέσεών τους
- έλεγχος τυχόν ψευδο-συναγερμών και λήψη κατάλληλων μέτρων για την εξάλειψή τους.
- οπτικός έλεγχος για να διαπιστωθεί αν έχει επέλθει κάποια μεταβολή στην κανονική πίεση του κατασβεστικού υλικού μέσω του μανομέτρου της φιάλης
1.2. Εργασίες για άρση βλάβης
1.2.1. Οι εργασίες θα πρέπει να παρέχονται εντός 24ωρου από την κλήση για βλάβη και για τις εργάσιμες ώρες και ημέρες.
1.3. Ανταλλακτικά
1.3.1. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει πλήρη παρακαταθήκη ανταλλακτικών.
Για την προσθήκη, αντικατάσταση ή επισκευή συσκευών του συστήματος, η χρέωση θα γίνεται κατόπιν συμφωνίας. Όλες οι εργασίες θα πρέπει να είναι σύμφωνες με τις υποδείξεις των κατασκευαστών των συστημάτων.
2. ΓΕΝΙΚΑ
Οι εργασίες συντήρησης θα εκτελούνται με την παρουσία του αρμοδίου υπαλλήλου του Τμήματος Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών της Ο.Λ.Θ. Α.Ε., εφόσον αυτό είναι εφικτό. Εάν η παρουσία του αρμοδίου υπαλλήλου δεν είναι δυνατή, η συντήρηση θα γίνεται χωρίς αυτόν. Μετά το πέρας της συντήρησης θα εκδίδεται Δελτίο Τεχνικής Εξυπηρέτησης και Εργασιών, το οποίο θα υπογράφεται από τον συντηρητή της εταιρείας και τον αρμόδιο υπάλληλο της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. και θα επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης πραγματοποίησης της συντήρησης και της καλής λειτουργίας των συστημάτων.
Πλησίον του Κεντρικού Πίνακα Πυρανίχνευσης θα τηρείται «Βιβλίο Εργασιών», στο οποίο θα αναφέρονται οι εργασίες που κάθε φορά εκτελούνται στο σύστημα, μαζί με την ημερομηνία, ώρα και υπογραφή του εξειδικευμένου συντηρητή της εταιρείας.
Στις υποχρεώσεις της Ο.Λ.Θ. Α.Ε., περιλαμβάνεται η διευκόλυνση εισόδου του συντηρητή της εταιρείας σε όλους τους προστατευόμενους από το σύστημα χώρους.
3. ΔΑΠΑΝΗ
Η ετήσια δαπάνη συντήρησης θα καταβάλλεται σε τέσσερις ισόποσες δόσεις. Η ανωτέρω δαπάνη δεν καλύπτει επεμβάσεις που θα απαιτηθούν για τις μη εργάσιμες ημέρες και ώρες, οι οποίες θα χρεώνονται κατόπιν συμφωνίας αλλά δεν δύναται να ξεπεράσουν ετησίως το αντίστοιχο ποσό της σύμβασης.
4. ΙΣΧΥΣ
Η ισχύς της σύμβασης πρέπει να είναι για ένα (1) έτος, με δυνατότητα αυτόματης παράτασης για ένα ακόμη έτος εάν δεν καταγγελθεί από έναν από τους δύο συμβαλλόμενους.
Παρακαλούμε τους ενδιαφερόμενους να υποβάλουν τις οικονομικές προσφορές τους στο email:antziotziou@thpa.gr της Προϊσταμένης του Τμήματος Προμηθειών κ. Αναστασίας Τζιότζιου (τηλ. Επικοινωνίας 2310 593-360) μέχρι τις 5/4/2013. Κριτήριο για την ανάθεση αποτελεί η οικονομικότερη προσφορά.
Επί του συμβατικού τιμήματος επιβάλλεται κράτηση 2 % υπέρ του Ταμείου Πρόνοιας Προσωπικού Ο.Λ.Θ. Α.Ε. (ΤΠΠΟΛΘ), και στην ανωτέρω κράτηση επιβάλλεται 2% τέλος χαρτοσήμου καθώς και 20% υπέρ ΟΓΑ, επί του τέλους χαρτοσήμου (χαρτοσ.+ΟΓΑ= 2,4%).Το σύνολο των κρατήσεων επί του συμβατικού τιμήματος είναι 2,048%.
